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主题分类:公开
发布机构:城管局
名 称:行政处罚案卷样式(二)

发文日期:2017-09-20
文 号:

行政处罚案卷样式(二)

 

案 卷 封 面
 

 
全宗名称
  
行政处罚案件案卷
 
案件名称:                                                  
行政处罚决定书文号:                                         
办案单位:                                                  
立卷人:                     归档时间:                     
 
        月至           
保管期限
 
本卷共          
归档号
 

 

全宗号
目录号
案卷号
   

     
卷 内 文 件 目 录
 
序 号
文 号
责任者
题    名
日期
备注
1
  
行政执法调查通知书
 
   
2
  
行政违法案件立案审批表
   
3
  
现场检查笔录
 
   
4
  
现场照片
   
5
  
调查询问笔录
   
7
  
调查报告
   
8
  
责令改正通知书
   
9
  
事先告知书
   
10
  
陈述(申辩)笔录
 
   
11
  
听证告知书
   
12
  
听证通知书
   
13
  
不予听证通知书
   
14
  
听证笔录
   
15
  
听证报告
 
   
16
  
送达回证
   
17
  
案卷集体讨论笔录
   
18
  
案件处罚审批表
   
19
  
行政处罚决定书
   
20
  
送达回证
   
21
  
案件结案审批表
   
22
  
案件移送函
   
23
  
强制执行申请书
 
   
 
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
行政执法调查通知书
                                   沙城规调字【   】第    号
 
                            :
根据 (×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等) ,依据 (法律、法规、规章等名称)等有关建设管理法规,我单位(办)决定于                   时在                      ,对你(单位 )                      
               的有关建设活动进行调查。届时请你(单位)主管领导(如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书)携带如下资料备查:
1、                                                  
2、                                                               
3、                                                     
   
                             年 月 日 
  
执法人员:                  联系电话:
 
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
行政执法调查通知书(存档)
                                   沙城规调字【   】第    号
 
                            :
根据 (×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等) ,依据 (法律、法规、规章等名称)等有关建设管理法规,我单位(办)决定于                   时在                      ,对你(单位 )                      
               的有关建设活动进行调查。届时请你(单位)主管领导(如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书)携带如下资料备查:
1、                                                  
2、                                                               
3、                                                     
     
                            年 月 日 
 
收件人签字:                  联系电话:
  
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
行政违法案件立案审批表

案件来源
            
当事人 
公民 
姓名
 
性别
 
职   业
 
住址
 
联系电话
 
名称
 
法定代表人(负责人)
 
地址
 
联系电话
 
案情及
立案理由
 
承办人
意见
  
签名:    执法证编号:               年 月 日
签名:    执法证编号:               年 月 日
承办机构
意见
 
签名:          年 月 日
主管局长
意见
     
签名:          年 月 日
法制机构
意见
 
签名:          年 月 日
局长或主管法制局长
意见
  
签名:          年 月 日

 
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
现场检查笔录
 
时 间:                        分至       
地 点:                                                       
被检查人名称:             法定代表人(负责人):               
被检查人姓名:         性别:        身份证号码:                
工作单位:             职务或职业:          电话:             
住    址:                                    邮编:             
其他见证人:           职务:        单位或住址:              
检查人及执法证编号:                                                  
检查人及执法证编号:                                                 
记录人:               
工作单位:                                                        
现场情况:                                                                
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
被检查人或现场负责人签字:                                
见证人签字:                                              日                            
检查人签字:                              记录人签字:      
                                                   第 页共 页
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
调查询问笔录
时间:                        分至         
地点:                                                
记录人:     调查询问人:                
被调查询问人:         职务:      电话:             
被调查询问人所在单位:             地址:              
             
调查询问内容:                                       
                                                                                                                                                                 
问:                                                   
                                                                                                                   
答:                                                     
                                                                  
 被调查询问人签名:                                  
 调查询问人签名:                                  
 
第 1 页(共2页)
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
调查询问笔录续页
问:                                                   
                                                       
答:                                                     
                                                                  
问:                                                   
                                                                                                                    
答:                                                     
                                                                  
问:                                                   
                                                                                                                   
答:                                                     
                                                                  
被调查询问人签名:                                   
 调查询问人签名:                                   
 
第2页(共2页)
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
行政违法案件调查报告
当事
单位
名称
 
地址
 
法定代表人
 
电话
 
公民
姓名
 
性别
 
电话
 
住址
 
身份证号码
 
案件来源
          
调查经过和当事人违法事实以及主要证   
 
承办人员建议
   
签名:                          
承办机构意见
 
签名:               
主管局长
意见
 
                 签名:               
法制机构意见
 
签名:               
局长或主管法制长
意见
 
签名                 
 
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
责令改正通知书
(存根)
沙城规责改字【   】第    号
当事人:                           
地 址:                            
 
经查明, 你(单位)                             ,                          为证据,其行为已违反《中华人民共和国城乡规划法》          的规定,依据《中华人民共和国城乡规划法》           的规定,责令你(单位)                  。                                      
    
                                        年   月   日
  
当事人签收:                
送达人签名:
  
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
责令改正通知书
沙城规责改字【   】第    号
当事人:                           
地 址:                            
 
经查明, 你(单位)                             ,                          为证据,其行为已违反《中华人民共和国城乡规划法》          的规定,依据《中华人民共和国城乡规划法》           的规定,责令你(单位)                  。                                      
    
                                       年   月   日
  
送达人签名:
 
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
限期拆除事先告知书
(存根)
                              沙城规限先告【     】第    号
                
经查明,你(单位)                                   的事实,违反了                                   的规定,依据                                                   
                                                     
作出:                                          的决定。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条的规定,你(单位)有权进行陈述和申辩。如你(单位)对上述事实、理由、依据、处罚意见有异议,可以自收到本告知书之日起三日内向
                            提出陈述和申辩。逾期未提出的,视为放弃此权利。
                                        
   年   月   日
 
当事人签收:
送达人签字:
 
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
限期拆除事先告知书
                               
                              沙城规限先告【     】第    号
                
经查明,你(单位)                                   的事实,违反了                                   的规定,依据                                                   
                                                     
作出:                                          的决定。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条的规定,你(单位)有权进行陈述和申辩。如你(单位)对上述事实、理由、依据、处罚意见有异议,可以自收到本告知书之日起三日内向
                            提出陈述和申辩。逾期未提出的,视为放弃此权利。
                                        
 年   月   日
 
送达人签字:
 
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
陈述(申辩)笔录
       
时间:                        分至       
地点:                                                          
陈述(申辩)人:                   身份证号:                 
工作单位:                             电话:                  
住址:                                 邮编:                 
与本案关系:                                                  
记录人:                      工作单位:                      
陈述(申辩)的目的:                                          
                                                                                                                              
陈述(申辩)的事实和理由:                                    
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
陈述(申辩)人签字:               记录人:               
                                                  第 页 共 页
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
限期拆除听证告知书
沙城规限听告字【     】第     号
                       
经查明,你(单位)                                              
                          的事实,违反了                          的规定,依据                                                                
                                          参照                  
              本机关拟对你(单位)作出:              
             的决定。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定,你(单位)有要求举行听证的权利。如果要求举行听证,请在自收到本告知书之日起三日内提出书面申请,并将申请送(寄)到
                           ,逾期未提出的,视为放弃此权利。
   
年   月   日
 
送达人签字:
  
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
限期拆除听证告知书
(存根) 
沙城规限听告字【     】第     号
                       
经查明,你(单位)                                              
                          的事实,违反了                          的规定,依据                                                                
                                          参照                  
              本机关拟对你(单位)作出:              
             的决定。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定,你(单位)有要求举行听证的权利。如果要求举行听证,请在自收到本告知书之日起三日内提出书面申请,并将申请送(寄)到
                           ,逾期未提出的,视为放弃此权利。
 
年   月   日
 
当事人签收: 
送达人签字:
                  
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
行政处罚听证通知书
(   )听通字(   )第(   )号
 
(当事人名称) :
现决定于                      日_______分在 (地点)                                               ,对                                        一案举行听证。经本机关负责人指定,本次听证由________担任主持人。
请你(单位)届时凭本通知书准时参加。若无故缺席,视为放弃听证。
在前来参加听证前,请你(单位)作好以下准备:
1.携带身份证明和有关证据材料;
2.通知有关证人出席作证;
3.如申请听证主持人回避,请于___ 年__ 月___日之前向本
机关提出,并说明理由;
4.如需委托代理人,请持合法有效的委托书,授权其全权负责
有关本案的听证事项。
    特此通知。
  
                                  年 月 日
  
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
行政处罚听证通知书(存档)
(   )听通字(   )第(   )号
 
(当事人名称) :
现决定于_________年            日_______分在 (地点)                                              ,对                                        一案举行听证。经本机关负责人指定,本次听证由_______担任主持人。
请你(单位)届时凭本通知书准时参加。若无故缺席,视为放弃听证。
在前来参加听证前,请你(单位)作好以下准备:
1.携带身份证明和有关证据材料;
2.通知有关证人出席作证;
3.如申请听证主持人回避,请于____年__月___日之前向本
机关提出,并说明理由;
4.如需委托代理人,请持合法有效的委托书,授权其全权负责
有关本案的听证事项。
    特此通知。
 
                                   年 月 日
 
收件人(单位)签名或盖章:          收到日期:
   
行政处罚不予听证通知书
     (   )不予听通字(   )第( )号
 
(当事人名称) :
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定,你(单位)就_________________________________一案提出的听证要求,因 (超过法定期限,或不符合听证条件) ,本机关决定不予举行听证。
特此通知。
       
                                     年 月 日
       
行政处罚不予听证通知书(存档)
 (   )不予听通字(   )第(   )号
 
(当事人名称) :
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定,你(单位)就_________________________________一案提出的听证要求,因 (超过法定期限,或不符合听证条件) ,本机关决定不予举行听证。
特此通知。
      
                              年 月 日
   
收件人(单位)签名或盖章:            收到日期:
   
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
行政处罚听证笔录(首页)
 
举行听证机关:                                           
时间: ____ 年 __ 月___日____时____分至____时____分
地点:                                                     
案由:                                                        
当事人:           地址:           邮编:       电话:       
单位:             地址:           邮编:       电话:             
法定代表人(负责人):_______职务:        电话:              
代理人:_______性别:     工作单位:________职业:        
代理人:         性别:____工作单位________职业:        
本案调查人员:               工作单位:                     
本机关其他人员:                                           
听证主持人:                         记录人:             
                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
注:由当事人在每页同时注明“此记录属实”字样;如有涂改之处,请当事人在涂改之处按手印或盖章或签名。
 
共 页      第 页
 
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
行政处罚听证笔录(末页)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
证据附后:1、             2、              3、              
                                                                                                                                                                                                                                
(主持人及听证参加人员签名)
当事人:                 代理人:                        
调查人员:                                                  
其他人员:                                                 
主持人:                   记录人:                       
其他人员:                                              
注:由当事人在每页同时注明“此记录属实”字样;如有涂改之处,请当事人在涂改之处按手印或盖章或签名。
 
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沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
听 证 报 告
 
案    由:                                                          
听证时间:                               分至         
听证地点:                                                          
听证主持人:                              记录人:                  
听证申请人:                   法定代表人(负责人):               
委托代理人:                                                      
案件调查人:           、            工作单位:                     
当事人申辩质证的主要内容:                                     
                                                                                                                                                                                                                                                               
争论焦点问题:                                                 
                                                                                                                                                                                               
主持人意见和建议:                                              
                                                               
听证主持人签名:                听    证    员:                  
 
                                                    年    月    日
  
送达回证
送达文书名称及文号
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局限期拆除事先告知书
沙城规限先告【      】第       号
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局限期拆除听证告知书
沙城规限听告字【      】第       号
受送达人名称或姓名
 
送 达 日 期
  
送 达 地 点
 
送 达 方 式
 
收件人签字(或盖章)
及收件日期
(与受送达人的关系:                  )
                     
                            年 月 日
送达人(签字)
                                                                                          
                            年 月 日
备      注
 
提示:限期拆除执法文书的送达方式和期限参照民事诉讼法有关规定执行。送达方式为直接送达的,应由被送达人签收,被送达人不在时可由其他有关人员代签收,但应注明与被送达人的关系;被送达人拒绝签收的,行政执法人员可作留置送达,但应在备注栏注明情况,并邀请有关证明人签字证明;邮寄送达的,应用挂号信,并作登记和索要回执;公告送达时应登记公告时间和公告范围、形式及载体,并将公告载体作附件存档。
 
案件集体讨论笔录
 
案件名称:                                 
案号:沙城规字【    】第    号
时间:                        分至        
地点:                                             
集体讨论原因:                                        
                                                                                                                                                                                                                
主持人:               职务:          
记录人:              职务:          
参加人员:                                         
列席人员:          
案件承办人汇报案件情况:                                           
                                                                         
                                                                            \                                                                         
听证主持人汇报听证情况:                          
参加讨论人员意见和理由:                          
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
结论性意见:                                       
                                                                                                                                                                          
参加人员签名:
         
年    月   日
              
记录人(签名或盖章):                                 年 月 日
 
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
当事人
单位
名称
 
地址
 
法定代表人
 
电话
 
公民
姓名
 
性别
 
电话
 
住址
 
身份证号码
 
案情来源
 
违法
事实
   
处罚依据以及执法人员意见 
      
执法人员:                           年   月   日
承办机构意见
           
签名:           年   月   日
主管局长意见
 
签名:           年   月   日
法制机构意见
 
签名:           年   月   日
局长或主管法制局长意见
  
签名:           年   月   日
行政违法案件处理审批表
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
限期拆除决定书
沙城规限拆决字【    】第    号
 
当事人:                            
地 址:                             
经查明: 你(单位)                                        
                                                       
          该行为已违反                                 
                                                       
                       参照                            
           的相关规定,本机关拟对你(单位)作出:      
                   的决定。
你(单位)如不服本处理决定,可在收到本决定书之日起六十日内向               申请行政复议,也可以在六个月内直接向                     提起行政诉讼。逾期不申请行政复议,也不提起行政诉讼,又不履行限期拆除决定的,本机关将依法申请沙河市人民政府强制执行。
   
                                          年    月    日
 
本文书共二联,第一联存档、第二联交处被处罚单位(人)、
第一联
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
限期拆除决定书
沙城规限拆决字【    】第    号
 
当事人:                            
地 址:                             
经查明: 你(单位)                                        
                                                       
          该行为已违反                                 
                                                       
                       参照                            
           的相关规定,本机关拟对你(单位)作出:      
                   的决定。
你(单位)如不服本处理决定,可在收到本决定书之日起六十日内向               申请行政复议,也可以在六个月内直接向                     提起行政诉讼。逾期不申请行政复议,也不提起行政诉讼,又不履行限期拆除决定的,本机关将依法申请沙河市人民政府强制执行。
   
                                          年    月    日
 
本文书共二联,第一联存档、第二联交处被处罚单位(人)、
第二联
送达回证
送达文书名称及文号
 
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局限期拆除决定书
沙城规限拆决【      】第       号
 
受送达人名称或姓名
 
送 达 日 期
  
送 达 地 点
 
送 达 方 式
 
收件人签字(或盖章)
及收件日期
(与受送达人的关系:                  )
                     
                            年 月 日
送达人(签字)
                                                                                          
                            年 月 日
备      注
 
提示:限期拆除执法文书的送达方式和期限参照民事诉讼法有关规定执行。送达方式为直接送达的,应由被送达人签收,被送达人不在时可由其他有关人员代签收,但应注明与被送达人的关系;被送达人拒绝签收的,行政执法人员可作留置送达,但应在备注栏注明情况,并邀请有关证明人签字证明;邮寄送达的,应用挂号信,并作登记和索要回执;公告送达时应登记公告时间和公告范围、形式及载体,并将公告载体作附件存档。
 
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
行政违法案件结案审批表
 
案 由
 
案件来源
 
当事人
名称/姓名
 
法定代表人
(负责人)
 
工作单位
 
职务或职业
 
地址或住址
 
发案时间
 
发案地点
 
立案时间
 
案件承办人及
执法证编号
 
行政处罚
决定书文号
沙城规罚决字【    】第    号
简要案情及
查处经过
 
行政处罚
内    容
     
处罚执行方式及罚没财物的处置情况
   
承办人
意见
  
执法人员:                         年    月    日
承办机构意见
 
                     签名           年    月    日
主管局长意见
                    
                     签名           年    月    日
法制机构
审核意见
  
                     签名           年    月    日
局长或主管法制局长意见
  
                     签名           年    月    日
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
 行政违法案件移送函
 
                          罚移送字[    ]第   号
 
                          
本机关于              日对                     
                            一案立案调查,在调查中发现,
                                                       
                                                                                       ,此案超出本机关管辖范围。
依照                                           规定,现将该案移送你单位处理。
附:
1.案件有关材料    件:
(1)
(2)
2.移送案件涉案物品清单  
 
                                      (印章)
                                    年 月 日
  
联系人:                
 电 话:                  
  
沙河市城乡规划和城市管理行政执法局
行政处罚强制执行申请书
 
                                     罚强执申字[    ]第 号
 
            人民法院:
 
  申请人:
地址: 
法定代表人:
联系电话:
被申请人:
住址:
法定代表人:
案由:
    
鉴于被申请人在法定期间内既未申请行政复议,也未向人民法院起诉,又不履行处罚决定,根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条规定,特申请你院强制执行                 
                                   的行政处罚。
 
 
                                      (印章)

                                         年 月 日

联系电话:0319-8788176