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沙河市自然资源和规划局行政执法全过程记录办法

发布时间:2020-11-08    来源:自然资源和规划局 打印
                        沙河市自然资源和规划局

关于印发《行政执法全过程记录办法》

的通知

 

 

各相关股室及事业单位:

  现将《沙河市自然资源和规划局行政执法全过程记录办法》印发给你们,请遵照执行。

 

 

                                沙河市自然资源和规划局

                                   2020年11月8日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

沙河市自然资源和规划局

行政执法全过程记录办法

 

第一章  总则

 

第一条 为推行行政执法全过程记录制度,规范行政执法程序,促进严格规范公正文明执法,加快我市自然资源和规划法治建设,根据《河北省行政执法全过程记录办法》,结合工作实际,制定本办法。

第二条 本办法所称行政执法全过程记录,是指市自然资源和规划局采取文字记录、音像记录的方式,对执法程序启动、调查取证、审查决定、送达执行等环节进行记录的活动。

第三条 按照“谁执法、谁记录”的原则,作出行政执法决定的机构是记录主体,应该根据法定执法程序,采取适当记录方式,对行政许可、行政处罚、行政检查等执法行为进行全过程记录,实现执法全过程留痕和可回溯管理。

第四条 行政执法全过程记录应当遵循合法、公正、客观、全面的原则。

第五条 应当加强行政执法信息化建设,推行成本低、效果好、易保存、防删改的信息化记录和储存方式,逐步建立基于计算机网络、电子认证、电子签章的行政执法全过程数据化记录工作机制。

 

第二章 记录内容

 

第六条 行政执法程序启动环节应当记录下列内容:

(一)依职权启动的,应当对执法事项来源、启动原因等情况进行记录;

(二) 依申请启动的,应当对执法事项的申请、补正、受理等情况进行记录。

第七条 行政执法调查取证环节应当记录下列内容:

(一)行政执法人员的姓名、执法证号以及出示证件情况;

(二)询问情况;

(三)现场检查(勘验)情况;

(四)调取书证、物证以及其他证据情况;

(五)抽样取证情况;

(六)检验、检测、检疫、鉴定、评审情况;

(七)证据保全情况;

(八)实施行政强制措施情况;

(九)告知当事人陈述、申辩、申请回避、申请听证等权利以及当事人陈述、申辩、申请回避、申请听证等情况;

(十)听证、论证情况;

(十一)应当记录的其他内容。

第八条 行政执法审查决定环节应当记录下列内容:

(一)行政执法人员的处理建议以及相关事实、证据、依据、自由裁量权适用等情况;

(二)承办机构拟作出决定情况;

(三)法制审核机构审核情况;

(四)集体讨论决定情况;

(五)负责人审批决定;

(六)应当记录的其他内容。

第九条 行政执法送达执行环节应当记录下列内容:

(一)送达情况;

(二)当事人履行行政执法决定情况;

(三)行政强制执行情况;

(四)没收财物处理情况;

(五)应当记录的其他内容。

 

第三章 文字记录

 

第十条 文字记录是指以纸质文件或者电子文件形式对行政执法活动进行的记录,包括向当事人出具的行政执法文书、调查取证文书、内部审批文书、听证文书、送达文书等书面记录。

第十一条 局相关股室、事业单位应当根据法律、法规、规章的规定和省、市人民政府以及自然资源部的执法文书格式,结合实际,规范我局的行政执法文书格式,研究制定执法文书制作和执法规范用语指引。

第十二条 向当事人出具的行政执法文书,应当规范、完整、准确,并加盖行政执法机关印章,载明签发日期。

第十三条 调查取证文书中涉及当事人的文字记录,应当由当事人签字确认。文字记录有更改的,应当由当事人在更改处按手印或者盖章。文字记录为多页的,当事人应当按骑缝手印或者加盖骑缝章。当事人对文字记录拒绝签字确认的,行政执法人员应当在相应文书中注明,并由两名以上行政执法人员签字。

第十四条 内部审批文书应当记录行政执法人员的承办意见和理由、审核人的审核意见、批准人的批准意见,并分别载明签字日期。

第十五条 听证文书应当记录听证的全过程和听证参加人的原始发言,并由听证参加人审核无误后签字或者盖章。

第十六条 送达文书应当载明送达文书名称、受送达人名称或者姓名、送达时间与地点、送达方式、送达人签字、受送达人签字。

委托送达的,应当记录委托原因,并由受送达人在送达回证上签字;邮寄送达、公告送达的,应当将邮寄回执单、公告文书归档保存。

留置送达的,送达人应当在送达回证上说明情况,并由送达人、见证人签字。

 

第四章 音像记录

 

第十七条 音像记录是指通过照相机、录音机、摄像机、执法记录仪、视频监控等记录设备,实时对行政执法活动进行的记录。音像记录应当与文字记录相衔接。

第十八条 对现场执法、调查取证、举行听证、留置送达和公告送达等容易引发争议的行政执法环节,应当根据实际进行音像记录;对直接涉及重大财产权益的现场执法活动和执法办案场所,应当进行全程音像记录。

第十九条 局相关股室、事业单位应当根据执法职责、执法程序、执法类别,编制音像记录事项清单和执法行为用语指引,明确音像记录的内容、标准和程序,对音像记录进行规范。

第二十条 进行音像记录时,应当重点记录下列内容:

(一)现场执法环境以及行政执法人员检查、取证情况;

(二)当事人、证人、第三人等现场有关人员的体貌特征和言行举止;

(三)与行政执法相关的重要物品及其主要特征,以及其他证据;

(四)行政执法人员对有关财物采取行政强制措施的情况;

(五)行政执法人员现场制作、送达行政执法文书的情况;

(六)根据实际应当记录的其他内容。

第二十一条 行政执法人员在进行音像记录过程中,因设备故障、天气恶劣、人为阻挠等客观原因中断记录的,重新开始记录时应当对中断原因进行语音说明;确实无法继续记录的,应当在现场执法结束后书面说明情况,并由两名以上执法人员签字。

第二十二条 音像记录完成后,行政执法人员应当在二十四小时内将音像记录信息进行储存,不得私自保管或者擅自交给他人保管,不得泄露音像记录信息。

因连续执法、异地执法或者在边远、水上、交通不便地区执法,确实无法及时储存音像记录信息的,行政执法人员应当在返回所在机关后二十四小时内予以储存。

 

第五章 归档与使用

 

第二十三条 加强对行政执法全过程记录资料和音像记录设备的管理,按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,使用人员应注重音像记录设备的存放、维护、保养。

第二十四条 作出行政执法决定的机构在行政执法行为终结之日起三十日内,应当将行政执法全过程记录资料按照档案管理的规定立卷、归档。

作为证据使用的录音、录像,应当制作光盘归档保存,并注明记录的事项、时间、地点、方式和行政执法人员等信息。

第二十五条 作出行政执法决定的机构应当加强对行政执法全过程记录资料的数据统计分析,充分发挥全过程记录和数据统计分析信息在案卷评查、执法监督、评议考核、舆情应对、行政决策和健全社会信用体系等工作中的作用。

 

第六章 附则

 

第二十六条 受委托实施行政执法的,应当按照本办法进行全过程记录。

第二十七条 本办法自公布之日起施行。