按照局办公室档案管理工作要求，为了提高档案工作管理水平，更好地为优抚对象服务。优抚科积极开展优抚档案整理工作。用时两个多星期，优抚科工作人员对2011年以来优抚档案进行了检查整理，核查档案1709份。工作中对档案完整程度进行了检查，确保信息准确、手续完备。进一步规范了优抚档案的管理工作，为优抚对象身份确定规范化打下夯实基础。
这是近年来优抚科实行优抚档案精细化管理后的又一次行动。为了方便在工作中更好的给优抚对象提供服务。针对优抚对象人数少，分类多，涉及面广，社会影响较大的情况，对优抚档案实行精细化管理。一是按乡镇、按年份建立优抚档案库。建立严格的档案入库、保管制度。每年新增优抚对象身份认定后，一人一档，及时入库，长期保存。现存档案2209份。二是建立优抚对象电子花名册。对每一位优抚对象档案进行编号，登记基本情况信息。按需索骥，方便查询。三是建立优抚对象健康档案库。近年来，通过优抚体检和优抚巡诊收集优抚对象体检档案885份。备份留存，组建了健康档案库。及时了解优抚对象的身体情况，为优抚医疗补助工作奠定良好基础。四是通过全国优抚信息管理系统、社会服务业统计信息管理系统和优抚抚恤补助花名册对优抚对象档案进行信息化管理。建立了安全管理制度和安全操作规程，实现了优抚对象数据精细化、规范化、动态化管理，确保优抚信息管理系统持续稳定、高效、准确运行。